Como escolher a Portaria Remota ideal para o condomínio

Que a Portaria Remota é a melhor solução para o seu condomínio isso você já sabe, mas o que não é tão simples assim de saber é: como escolher a empresa para prestar esse serviço?

A resposta realmente não é simples, afinal é preciso levar em consideração diversos fatores para que ela se adeque perfeitamente a rotina e necessidade do condomínio e proporcione mais praticidade e segurança para os condôminos. 

Por isso, para ajudar você separamos algumas dicas para não errar na escolha! 

Como contratar a portaria remota ideal?

Escolha entre as empresas mais eficientes

Temos certeza que você já conhece a máxima de que “o mais caro nem sempre é o melhor”, mas no caso da portaria remota, o mais barato também pode não ser, por isso não escolha pelo preço! Lembre-se que a segurança é o que mais importa, verifique a reputação da empresa, entenda se ela oferece tudo o que você espera para o seu condomínio, estude as propostas e avalie muito bem tendo como critério máximo a eficiência!

Mas o que esperar de uma empresa eficiente?

• Projeto personalizado: 

Cada condomínio possui uma  necessidade  diferente e isso deve ser levado em consideração pela empresa. Além disso, o ideal é que a empresa conheça o ambiente, assim ela compreenderá o condomínio como um todo e oferecerá um orçamento mais realista e completo; 

• Eficiência e segurança no acesso: 

Verifique se a empresa oferece soluções práticas e seguras para o acesso. Isso pode incluir acesso via tag, QR code, biometria ou identificação facial;

• Sistema disponível 24h: 

A empresa deve oferecer soluções que fiquem disponíveis 24 horas por dia, mesmo com quedas de luz e internet;

• Sistema que vai além de abrir portas: 

É de extrema importância que a Portaria Remota também possa atender e orientar entregas;

• Acessos registrados: 

Todo o fluxo de pessoas deve ser registrado no sistema, isso facilita também a gestão condominial;

• Relatório mensal: 

Indicadores e relatórios com informações dos acessos são importantes para avaliar o desempenho. 

Convoque a assembleia

Com os orçamentos das empresas em mãos, faça a convocação de reunião de condomínio para deliberar sobre o tema. Apresente as informações sobre a tecnologia e funcionamento da portaria. A segurança é um fator muito relevante na hora de contratar uma portaria remota para condomínios, já a economia de custo acaba sendo consequência.

Já conseguiu ter um norte de como escolher a empresa ideal? Seguindo essas orientações, temos certeza que você vai conduzir seu condomínio à contratação de uma eficiente empresa de Portaria Remota, como o Grupo Preserve que atua há anos reforçando o seu compromisso com a segurança e bem-estar de seus clientes.